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会计电算化:会计信息化与电算化的异同

[日期:2012-10-19] 来源:  作者: [字体: ]

  会计信息化与会计电算化的异同从实质来讲,"会计信息化"和"会计电算化"存在很大的区别,主要体现在6个方面:

  目标。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

  技术手段。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时,我想根本没有互联网,只有局部网络,局部网络不是真正的互联网,它还是一个局限性的范围,还是把自己的系统与外界进行分离。

  功能范围。会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

  系统地位。会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

  信息输入输出。会计电算化强调财务部自己输入,而会计信息化,大量的数据从企业内外其他系统直接获取,会计电算化信息输送模式,过去是财务部打印输出,并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门,根据授权直接从系统当中,从Intermt上直接获取。

  系统层次。过去是以事务处理为主,现在不包括信息管理层、决策支持和决策层。

  理论基础。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的,但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。

  有人说在概念上,"会计信息化"和"会计电算化"没有什么不同,都是把信息技术作为会计的一种使用工具,我认为在口号或名词上的推敲并不是最重要的,关键是要倡导一种新观念。

  现在,国内在提信息化,实际上它的进程首先是数字化,然后是网络化,最后是信息化。有人谈到会计信息化时说,我们会计本来就是搞信息管理的。但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的。我们说如果工业革命造成了社会进步,那么现在信息革命会使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化。

  因此可以说新时代造就了我们的新观念,"会计信息化"就是一种全新的观念,它的"新"体在以下几个方面:

  首先"会计信息化"要求构建开放的会计信息系统,它全面使用现代信息技术,处理高度自动化,实现会计信息资源高度共享,使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富,是商业秘密,事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。我们的用户万科在使用我们的财务软件之前存在一个很麻烦的问题,就是对分布全国各地的子公司,要打电话提醍催交报表,或者通过Intemet、Email传回总部,而分支机构有它的局部利益,其管理者对会计信息披露有要求。我们现在正在为他们构造新的会计信息模型,无论何时你都可以调阅,不需要去让分支机构来传,每个组织都能主动地报告会计信息。而且,财务分析将成为会计的主流,人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了,财务人员需要做的就是搞财务分析,通过网上来查询数据,不断进行加工和分析。

  同时,电子商务成为我们现在和将来的生活方式。Microsoft大力倡导感受数字化生活,BillGates讲世界将有更多的人在网上工作,在网上订购食物,销售商品,享受生活,IBM也大力倡导电子商务,在美国lnternet上的远程教育已经很盛行了,这一切是数字化的革命。金蝶从今年开始推出一个概念,"揭开管理新生活",提倡每个企业都是自己的管理者,过去的企业管理是手工化,口头的。通过Internet技术,我们想倡导一种新的管理模式。

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